“原件扫描件” 是指通过扫描仪、手机扫描功能等设备，将纸质文件（原件）以图像形式（如 PDF、JPG 等格式）保存到电脑、手机等电子设备中的文件。它是纸质原件的数字化副本，广泛应用于办公、政务、日常事务处理等场景。
一、原件扫描件的特点
真实性关联：直接由原件扫描生成，保留了原件的文字、图案、印章等关键信息，与原件内容一致（未经篡改的情况下）。
数字化优势：
便于存储：占用空间小，可长期保存在电子设备或云端，不易损坏、丢失（相比纸质原件更易保存）。
便于传输：可通过邮件、微信、网盘等快速发送，无需邮寄纸质版，节省时间和成本。
便于复用：可随时打印成纸质件，或在电子文档中编辑（需 OCR 文字识别功能支持）。
法律效力：在很多场景下，经正规扫描且未篡改的扫描件具有与原件同等或类似的效力（如部分政务办理、合同备案等），但部分严格要求 “原件核验” 的场景（如公证、重要证件办理）仍需提供纸质原件。
二、与其他相关概念的区别
类型 生成方式 与原件的关系 常见用途
原件扫描件 由纸质原件直接扫描生成 内容完全一致，是原件的数字化副本 存档、远程提交材料、备份等
照片 用相机 / 手机拍摄纸质原件 可能因角度、光线导致变形或信息不全 临时记录、非正式场景使用
复印件 纸质原件通过复印机复印 纸质副本，依赖原件存在 需纸质副本的场景（如报名、存档）
电子文档 直接在电脑上编辑生成（如 Word） 与纸质原件无直接关联（除非由扫描件编辑而来） 原创内容撰写、排版等
三、使用注意事项
确保清晰完整：扫描时需保证文字、印章、签名等关键信息清晰可见，避免模糊、歪斜或缺失，否则可能影响使用效力。
注意文件格式：
正式场景建议用 PDF 格式（不易篡改，兼容性强）；
如需编辑文字，可选择支持 OCR 识别的扫描软件，将图像转为可编辑文本。
隐私与安全：涉及身份证、合同等敏感信息的扫描件，需妥善保管，避免随意发送或泄露，必要时可添加水印（如 “仅用于 XX 用途”）。
法律效力确认：在重要事务中（如合同签署、证件办理），需提前确认对方是否认可扫描件，避免因 “必须原件” 而耽误流程。
总之，原件扫描件是纸质文件数字化的重要方式，既保留了原件的核心信息，又解决了纸质文件在存储、传输上的不便，是现代信息处理中高效、便捷的工具。