抬头纸是一种预先印刷/设置好固定信息的专用纸张，核心特征是纸张的“抬头”（即顶部位置）会标注特定主体的关键信息，用于明确文件的归属、来源或使用场景，提升文件的规范性、正式性和辨识度。
常见的抬头信息通常包括：单位/机构名称、logo、地址、联系电话、传真、邮箱、统一社会信用代码等（个人抬头纸则可能标注姓名、联系方式等）。除了顶部的核心信息，部分抬头纸还会在页脚标注备注信息（如“仅供XX使用”）或设置固定的页边距、格式，方便后续填写正文内容。
“纸抬头”是“抬头纸”的口语化倒装说法，含义完全相同，均指顶部标注固定信息的专用纸张。这种说法多在日常口头交流中使用，比如“这份文件需要用带纸抬头的纸打印”，书面表达中更规范的写法是“抬头纸”。
抬头纸打印是指将文件内容打印在预先设置好抬头信息的纸张上，或先打印抬头信息再打印正文的操作，核心目的是让文件具备正式性和归属标识。常见两种实现方式：一是使用已印刷好抬头信息的实体纸张，直接在上面打印正文；二是在电脑上先编辑好抬头模板，再将正文与抬头模板一同打印在空白纸张上。
需用抬头纸/需要抬头纸意思是“该文件需要使用带有对应抬头信息的专用纸张来呈现/提交”。通常出现在正式场景中，比如公司对外发函、提交材料给政府部门、学术申报等，要求用抬头纸的核心目的是确认文件来源真实、规范，避免非正式文件的随意性。
无抬头纸是指没有预先标注任何抬头信息（如单位名称、logo、联系方式等）的普通空白纸张。这类纸张不具备正式归属标识，多用于日常草稿、非正式笔记、内部临时沟通文件等场景；如果正式文件要求用抬头纸，使用无抬头纸提交则可能不被认可。
正规抬头纸是指符合正式规范、信息完整准确的抬头纸，区别于随意制作的非正规抬头纸。其核心要求包括：抬头信息（名称、logo、联系方式等）真实有效、无错误；格式规范（字体、排版、标识位置统一）；纸张材质符合场景要求（如办公用A4纸、正式函件用加厚纸等）。正规抬头纸是文件正式性的重要保障。
公司抬头纸/XX公司抬头纸是指顶部标注“XX公司”相关信息（公司全称、logo、注册地址、联系电话、传真、邮箱、统一社会信用代码等）的专用纸张。主要用于公司对外业务沟通，比如发送商务函件、签订补充协议、提交投标材料、开具说明函等，是体现公司正规性、明确文件归属的核心载体。
Shipper抬头纸“Shipper”即“发货人、托运人”，这类抬头纸指顶部标注发货人（可能是公司或个人）完整信息的专用纸张，主要用于国际贸易、物流运输场景。抬头信息通常包括：Shipper的名称、地址、联系方式、报关相关编码等，用于物流单据（如提单、装箱单、商业发票）的制作，明确货物的发货主体，保障运输流程的规范和可追溯。
作业纸抬头是指学生作业专用纸顶部预设的填写区域或固定信息，核心作用是明确作业归属。常见的抬头内容包括：学校名称、班级、姓名、学号、作业科目、提交日期等，部分作业纸会直接印刷好学校logo和基础格式，学生只需填写个人信息即可。设置作业纸抬头是为了方便老师收发、批改和统计作业。
丧事抬头纸是专用于丧事相关事宜（如讣告、奠仪清单、悼词打印等）的抬头纸，顶部通常会标注与丧事相关的固定信息，比如“讣告”字样、逝者姓名及相关说明，部分会搭配素雅的边框或标识（如黑白色调、简单的挽联元素）。这类抬头纸的风格庄重、肃穆，适配丧事场景的氛围要求。
答题纸抬头是指考试答题专用纸顶部预设的信息区域，用于明确考生和考试相关信息。常见抬头内容包括：考试名称、科目、考场号、座位号、考生姓名、准考证号等，通常为空白填写项，考生需按要求如实填写。答题纸抬头的核心作用是保障考试公平，便于阅卷时识别考生身份、统计成绩，避免答题纸混淆。
学校抬头纸是指顶部标注学校全称、logo、校徽、地址、联系方式等信息的专用纸张，主要用于学校对外沟通、校内正式文件发布等场景。比如学校向教育部门提交申报材料、给家长发送正式通知、发布校内规章制度、开具学生证明（如在读证明、成绩证明的配套纸张）等，体现学校的正规性和文件的权威性。
彩色抬头纸是指抬头信息（如logo、单位名称）或纸张本身带有颜色的抬头纸，区别于传统的黑白抬头纸。彩色抬头纸更具辨识度，能更好地凸显单位形象，常见于品牌形象鲜明的企业、幼儿园、文化机构等场景；使用时需注意适配场景，比如正式商务函件多仍用黑白抬头纸，而宣传类文件、活动通知可使用彩色抬头纸提升视觉效果。