分机号是相对总机号而言的，指在一个总机电话系统内，为不同分机终端设置的编号，用于在总机内部或外部呼叫时精准定位具体的分机终端。
常见使用场景
企业 / 单位内部通信：大型公司、事业单位等通常会安装总机电话系统，每个部门或工位的电话都有对应的分机号。例如，总机号为 010-12345678，某部门分机号为 102，外部来电者拨打总机后，可通过语音提示输入 102 直接接通该分机。
酒店 / 物业等场所：酒店客房的电话一般有分机号，住客可通过分机直接拨打酒店总机或其他客房分机；物业办公室的分机号则方便业主与不同岗位工作人员联系。
拨打方式
内部拨打：在同一总机系统内，直接拨打分机号即可，无需拨打总机号。
外部拨打：先拨打总机号，接通后根据提示（如语音导航）输入分机号，部分系统需要在分机号前加拨 “0” 或其他指定数字（具体依系统设置而定）。
分机号的存在简化了内部通信流程，节省了电话线路资源，是集体单位高效通信的常见方式。