“知悉”是“全面知道、清楚了解”的意思，语气偏正式，比普通的“知道”“了解”更具严谨性，多用来表示对某件事、某个情况已经完整知晓，且暗含“已收到相关信息并清楚核心内容”的意味。
“知悉”和我们日常常用的“知道”“了解”“知晓”有明显区别，不能随意混用。“知道”“了解”属于口语化词汇，适用范围极广，日常聊天、非正式沟通都能使用，语气随意；“知晓”比“知道”稍正式，但严谨度不及“知悉”；而“知悉”更偏向书面化、正式化，语气庄重，多用于需要明确告知、确认知晓的场景，尤其在工作、公务等正式沟通中，能体现出专业性和严肃性。
接下来，重点说说“知悉”的适用场合，结合具体场景举例，帮你更直观地掌握用法，避免踩坑。
第一个核心场合：公文往来与公务沟通。这是“知悉”最常用的场景，在机关单位、事业单位、国企等机构的公文、通知、批复、函件中，“知悉”使用频率极高，主要用于告知相关人员已清楚文件内容、事项要求，或要求相关人员确认知晓某事。比如：“请各部门负责人知悉本通知内容，严格按照要求落实相关工作”“以上事项，特此告知，望知悉”“关于XX项目的进展情况，已向领导报备，领导知悉后表示同意按计划推进”。这类场景中用“知悉”，能体现公文的严肃性和规范性，比用“知道”“了解”更符合公文语体要求。
第二个核心场合：职场工作沟通（正式场景）。在企业内部的正式沟通中，尤其是跨部门协作、重要事项通知、工作报备等场景，“知悉”也是常用词汇，适合用于邮件、工作群正式通知、工作简报等书面形式，既能明确信息传递到位，又能体现职场专业性。比如：“关于本次会议的调整安排，已同步至全体参会人员，烦请各位知悉”“以上是本次项目的风险提示，相关对接人员务必知悉并做好防范措施”“现将本周工作总结下发，请各位同事知悉，有疑问及时沟通”。需要注意的是，职场中日常口语沟通（比如同事间当面闲聊、临时交代小事），不建议用“知悉”，用“知道了”“清楚了”会更自然。
第三个核心场合：法律文书与正式协议。在法律文件、合同协议、告知书等具有法律效力的文本中，“知悉”常用来明确当事人已清楚相关权利、义务、风险等核心内容，具有确认效力，避免后续纠纷。比如：“本人已仔细阅读本合同所有条款，对其中的风险提示完全知悉，并自愿签署本合同”“甲方已将项目相关的全部信息告知乙方，乙方确认知悉所有细节，无任何异议”“本告知书内容已当面送达当事人，当事人知悉后签字确认”。这类场景中用“知悉”，语气严谨且具有法律效力，能明确双方的责任边界。
第四个核心场合：重要事项告知与报备。除了公务和职场，在一些需要明确告知对方重要信息、且需要对方确认知晓的场景中，也可使用“知悉”，尤其适用于需要留存记录、明确责任的情况。比如：“关于家中老人的赡养安排，已向所有亲属告知，各位亲属均知悉并无异议”“本次活动的安全注意事项，已提前向所有参与者说明，确保每人知悉相关要求”。这类场景中用“知悉”，能体现事项的重要性，同时明确对方已收到并清楚信息。
说完适用场合，再提醒几个使用“知悉”的注意事项，帮你避免用错。第一，避免在口语化场景中使用，比如和朋友聊天、家人沟通时，不说“这件事你知悉一下”，改用“这件事你知道一下”“你清楚这件事吗”更自然；第二，注意语气搭配，“知悉”多用于陈述句或祈使句（告知、要求确认），比如“望知悉”“请知悉”“已知悉”，不用于疑问句，不能说“你知悉这件事吗”，可改为“你是否知悉这件事”“你清楚这件事吗”；第三，区分“知悉”与“悉知”，两者含义相近，但“悉知”更侧重“全部知晓”，语气更重，多用于上级对下级、正式公文的结尾，比如“以上事项，悉知”，而“知悉”适用范围更广，上下级、平级沟通均可使用。