“电费报费” 里的 “报”，关键是 “申报” 或 “报销”：
对企业：大多指 “电费申报”—— 即企业向电力公司申报用电情况、核算电费，或向税务部门申报电费相关成本（少数情况是企业内部申报电费支出）；
对个人 / 员工：大多指 “电费报销”—— 即个人垫付电费后，向公司或相关方申请报销（比如员工在家办公的电费报销、租房时向房东报销公摊电费）。
简单说，企业侧是 “申报用电 / 费用”，个人侧是 “报销已付电费”，先分清场景，就不会混淆了。
企业的 “电费报费” 核心是 “合规申报用电、准确核算电费成本”，尤其是生产型企业、大型商户，流程更规范，主要分 3 步：
（一）第一步：用电申报 —— 告诉电力公司 “你用了多少电”
企业用电大多是 “先用电、后缴费”，每月需要先向电力公司申报用电数据（现在大多是智能电表自动上传，少数老旧电表需要手动申报）：
自动申报：智能电表会实时记录用电量，每月固定时间（如每月 5-10 号）自动上传到电力公司系统，企业只需登录 “网上国网” APP 或电力公司官网，确认用电数据（如总用电量、峰谷电用量）即可；
手动申报：老旧电表需要企业电工抄表，记录 “上月读数 - 本月读数” 得出用电量，再通过电力公司线下网点、电话或线上渠道申报，避免漏报导致电费计算错误。
例子：某工厂每月 5 号抄表，上月电表读数 10000 度，本月 15000 度，申报用电量 5000 度，电力公司根据申报数据和企业的用电类型（工业用电，电价 0.8 元 / 度），核算出当月电费 4000 元。
（二）第二步：电费核算 —— 确认 “该交多少电费”
申报用电数据后，电力公司会生成 “电费单”，企业需要 “报费核算”—— 即核对电费明细，确保无错漏，重点看 3 项：
用电量：是否和申报的一致（比如申报 5000 度，电费单写 5200 度，要及时核对电表读数）；
电价：是否符合企业的用电类别（工业用电、商业用电、居民用电电价不同，比如商业用电 1.2 元 / 度，别被按工业电价算）；
附加费：比如三峡工程建设基金、农网还贷资金等（这些是国家规定的附加费用，会包含在电费单里，需确认金额是否合规）。
核对无误后，企业按电费单金额缴费，这一步的 “报费” 本质是 “确认电费金额，完成缴费申报”。
（三）第三步：税务申报 —— 把电费算进 “成本抵扣”
企业缴完电费后，还需要向税务部门 “申报电费成本”，用于企业所得税抵扣（这也是企业 “电费报费” 的重要环节）：
凭电力公司开具的 “增值税专用发票”（需备注企业名称、税号），在月度 / 季度税务申报时，将电费金额计入 “生产成本” 或 “管理费用”；
比如某企业当月电费 4000 元，取得专用发票后，可抵扣增值税（4000÷1.13×13%≈460 元），同时减少企业所得税应纳税所得额 4000 元，降低税负。
注意：如果企业是小规模纳税人，无法抵扣增值税，但电费仍可计入成本，申报后减少所得税。
个人或员工的 “电费报费”，核心是 “凭凭证报销已垫付的电费”，常见于 “在家办公报销”“租房公摊电费报销”，流程超简单：
（一）第一步：确认 “能报销的范围”
先问清楚报销方（公司 / 房东）：哪些电费能报？有没有限额？
比如公司规定 “在家办公每月报销 100 元电费”，超出部分自付；
租房时房东说 “公摊电费按入住天数报销”，需确认公摊比例。
避免垫付后发现 “不能报”，白花钱。
（二）第二步：保留 “报销凭证”
这是最关键的一步！没有凭证，报销大概率会被拒，凭证主要有 2 种：
电费缴费凭证：手机缴费截图（需显示缴费时间、金额、户号）、电力公司开具的纸质发票（个人报销可开 “个人名称”，员工报销最好开 “公司名称”，具体看公司要求）；
分摊证明：租房公摊电费需要房东提供 “总电费单 + 分摊明细”（比如总公摊电费 200 元，3 户平分，每人 66.6 元），签字或盖章后作为凭证。
（三）第三步：提交 “报销申请”
按报销方要求填申请单（公司一般有固定的 “费用报销单”，租房可写简单的 “报销说明”），附上凭证，提交给负责人：
员工向公司报销：填报销单，附电费凭证，找部门领导签字，再交财务；
租客向房东报销：附公摊证明和缴费截图，微信或线下提交给房东。
（四）第四步：确认 “报销到账”
提交后跟进进度，公司财务一般会在 1-7 个工作日内审核付款（打到工资卡或指定账户），房东通常会在收到凭证后几天内转账，到账后确认金额是否正确。
例子：小王在家办公，每月电费 200 元，公司报销 100 元，他保留手机缴费截图，填报销单后找领导签字，财务审核后将 100 元报销款打到他的工资卡上。
企业别漏报 “峰谷电费”：工业企业、商业用户大多有峰谷电价（高峰时段电价高，低谷时段低），申报时要确认峰谷用电量是否准确，漏报低谷电量会多缴电费；
个人报销别少要 “凭证”：只给缴费截图可能不够，部分公司或房东需要正式发票，可在 “网上国网” APP 申请开具电子发票，免费下载；
确认 “报销时限”：公司一般要求 “当月电费当月报销”，超过 3 个月可能不给报，租房报销也要及时，避免房东遗忘。