表明意图是 “主动通过语言、动作或文字，把自己的‘核心目标、想做的事、希望达成的结果’清晰传达给他人，让对方准确理解自己的想法”，本质是 “消除信息差，让沟通或行动有明确方向”。
主动性：不是 “被动等待别人猜”，而是 “主动开口 / 行动”—— 比如你想让同事帮忙带咖啡，主动说 “麻烦帮我带一杯美式，不加糖”，就是主动表明意图；如果只默默盯着同事，等着对方问 “你要带什么”，就不算。
清晰性：要让对方 “不误解、不模糊”—— 比如你和商家说 “我想买一件适合冬天穿的、黑色的长款羽绒服”，明确说了 “季节（冬天）、颜色（黑色）、款式（长款）、品类（羽绒服）”，对方能精准 get 需求；如果只说 “我想买件衣服”，信息太模糊，就没清晰表明意图。
针对性：要 “对着需要理解你意图的人” 传达 —— 比如你想请假，要向领导说 “我下周四想请假一天，处理家里的急事，工作已和小王交接好”，这是对 “关键人（领导）” 表明意图；如果只和同事说 “我下周想请假”，领导没收到信息，就没针对性，请假流程也走不通。
实例 1：和朋友约见面
没表明意图的说法：“最近有空吗？想找你聊聊。”（朋友会困惑：“什么时候？聊什么？需要准备吗？”）
清晰表明意图的说法：“我这周六下午有空，想约你在咱们常去的那家咖啡馆见面，聊聊上次你说的工作烦恼，大概 2 点到 4 点，你方便吗？”（明确 “时间、地点、目的、时长”，朋友能快速判断是否同意）。
实例 2：向家人提建议
没表明意图的说法：“家里太乱了，看着不舒服。”（家人会想：“你是想让我收拾，还是你自己收拾？重点收拾哪里？”）
清晰表明意图的说法：“我觉得客厅的玩具和快递盒有点乱，想今晚吃完饭和你一起收拾，玩具放储物箱，快递盒拆了卖掉，这样客厅能更整洁，你觉得可以吗？”（明确 “问题、想做的事、合作方式、期望结果”，家人知道该怎么配合）。
工作中 “表明意图” 直接影响效率，核心是 “结合工作目标，说清关键信息（如时间、资源、结果）”。
实例 1：向领导汇报项目计划
没表明意图的说法：“我想做一个线上推广活动。”（领导会问：“推广什么产品？想达到什么效果？需要多少预算？什么时候做？”）
清晰表明意图的说法：“我计划下月初针对咱们的新款护肤品做线上推广，意图是‘提升新品知名度，带动首月销量突破 50 万’，需要申请 2 万元预算（用于直播和优惠券），预计推广周期 15 天，想先和您确认方向是否可行。”（明确 “项目内容、核心目标、资源需求、时间”，领导能快速判断并给出反馈）。
实例 2：和同事协作任务
没表明意图的说法：“这个表格你帮我弄一下。”（同事会困惑：“弄什么？要达到什么标准？什么时候要？”）
清晰表明意图的说法：“这个销售数据表格，我需要你帮忙核对‘3 月份各门店的销量是否和系统数据一致’，意图是‘确保明天给领导的汇报数据准确’，今天下班前交给我就行，有疑问随时问我。”（明确 “任务内容、目的、标准、截止时间”，同事能高效执行）。
比如买东西、找服务时，“表明意图” 能避免 “买错、做错”，核心是 “精准描述需求，不遗漏关键细节”。
实例 1：在服装店买衣服
没表明意图的说法：“我想买件好看的衣服。”（店员会推荐一堆款式，你可能都不满意）
清晰表明意图的说法：“我想买一件适合通勤穿的上衣，要长袖、浅色系（比如白色或浅蓝色），面料要透气的，预算在 300 元以内，主要搭配我现有的黑色西装裤，你能帮我推荐吗？”（明确 “用途、款式、颜色、面料、预算、搭配需求”，店员能精准推荐，节省双方时间）。
实例 2：找装修公司做设计
没表明意图的说法：“我想把家里装得好看点。”（设计师会难以着手，不知道你的喜好和需求）
清晰表明意图的说法：“我家是 80㎡的两居室，想装成北欧风格，意图是‘客厅宽敞、储物空间多、主卧有书桌’，常住人口是我和老公，预算 20 万以内，希望 3 个月内完工，你能按这个方向出方案吗？”（明确 “房屋情况、风格、核心需求、人员、预算、时间”，设计师能针对性设计）。
很多人会把 “表明意图” 和 “隐藏意图”“说明计划” 弄混，其实区别很明显：
表明意图 vs 隐藏意图
表明意图：主动让对方懂（如 “我想辞职，因为想追求更擅长的领域”，直接说清想法）；
隐藏意图：不想让对方知道真实想法（如 “我不想参加聚会，却找借口说‘有事’”，没说真实意图）。
核心区别：“是否愿意让对方知道真实目标”。
表明意图 vs 说明计划
表明意图：侧重 “说清‘为什么做’‘想达成什么’”（如 “我做这个计划的意图是提升销量”）；
说明计划：侧重 “说清‘怎么做’‘分几步做’”（如 “我计划先做调研，再做推广，最后复盘”）。
核心联系：表明意图是说明计划的 “前提”—— 先知道 “意图”，再谈 “计划” 才有用。
怎么清晰 “表明意图”？
第一步：先明确自己的 “核心意图”
开口前先问自己：“我到底想做什么？希望对方知道什么？需要对方怎么配合？”—— 比如你想找领导批预算，先明确 “意图是申请 5000 元做活动，需要领导同意，且告知使用方向”，避免开口后东拉西扯。
第二步：选对 “传达方式”
简单需求（如带咖啡）：口头说就行，简洁直接；
复杂需求（如项目计划、装修需求）：用文字（微信、邮件），把关键信息列清楚（时间、金额、需求点），避免对方遗忘或误解。
第三步：说完后 “确认对方是否懂”
可以加一句：“我刚才说的你清楚吗？有哪里需要再解释的？”—— 比如你和同事说清任务后，问一句 “这个截止时间和要求你都 get 了吗？”，及时消除信息差，避免后续返工。